Как сэкономить? Взять бухгалтера в штат сотрудников или отдать бухгалтерию на аутсорсинг.

Давайте, сначала определимся зачем нужен бухгалтер и какие его основные задачи.

Основными задачами бухгалтеров являются:

— правильное и своевременное отображение хозяйственных процессов в бухгалтерском учете;

— анализ и проверка информации по деятельности компании на соблюдение норм законодательства Украины;

— на основании данных учета формировать и подавать всю необходимую обязательную отчетность;

— проводить анализ сложившейся на предприятии ситуации, своевременно информировать руководство и в случае необходимости разрабатывать способы предотвращения убытков от деятельности предприятия.

Это очень важно для любой организации и вышеуказанные процессы — непрерывны. Цена ошибки бухгалтера может стоить компании от 170 грн до сотен тысяч гривен (это отдельная тема).

Кому можно доверить решение таких задач?

  1. Директор/Собственник (будет ли он успевать?).
  2. Взять на предприятие штатного бухгалтера.
  3. Делегировать данные функции аутсорсинговой компании.
  4. Не вести бухгалтерию вообще (ответственность предусмотрена Налоговым, Административным и Криминальным кодексами, а также другими нормативными актами).

Рассмотрим второй и третий вариант более детально, в чем же суть и где можно сэкономить?

Рассмотрим вариант, когда бухгалтер является штатным сотрудником.

Стоимость такого бухгалтера для компании:

— Цена рабочего места (аренда помещения, коммунальные услуги, мебель, техника и ее обслуживание, расходные материалы) – от 6000,00 грн/мес.

— Заработная плата, больничные, отпускные, премии, компенсации и налоги, которые предприятие должно насчитать еще сверху на эти суммы – от 3904,00 грн/мес.

— Повышение квалификации бухгалтера – от 900,00 грн./мес.

Итог, стоимость штатного бухгалтера для предприятия стартует с 10804,00 грн/мес.

 

Плюсы данного варианта:

+ бухгалтер всегда рядом/ на месте;

+ есть материально-ответственное лицо;

+ оперативность при решении текущих вопросов (оплата счета, оформление документов и т.д.);

+ бухгалтер может одновременно выполнять несколько функций (например: кадровик, секретарь, менеджер).

 

Минусы данного варианта:

— необходимо содержать рабочее место;

— вовремя выплачивать зарплату, больничные, отпускные, премии, компенсации и налоги, связанные с этими выплатами;

— повышать квалификацию бухгалтера;

— покупать лицензию на бухгалтерские программы;

— бухгалтер может заболеть или уволится в любой момент.

 

Для предприятий, которые только начинают свою деятельность, это дорого и рискованно. Поэтому функции бухгалтерии можно делегировать аутсорсинговой компании. Стоимость такой услуги будет зависеть от объемов деятельности предприятия и от функций, которые руководитель будет делегировать. В среднем для только что созданного предприятия или организации с оборотом до 10 операций в месяц стоимость услуг бухгалтера могут составлять от 1500 грн/мес.

 

Основные преимущества такого решения очевидны, а именно:

+ Экономия обустройства рабочего места бухгалтера;

+ За бухгалтера не надо платить налоги, отпуска, больничный и т.д.;

+ Бухгалтеру не надо оплачивать курсы повышения квалификации, семинары;

+ Документы могут храниться не в офисе компании, что позволяет обеспечить дополнительную конфиденциальность и сохранность информации;

+ Бухгалтер может всегда проконсультировать по необходимым вопросам, при чем быстро, т.к. всегда в курсе всех новинок;

+ Руководитель не переживает, где находится бухгалтер, поскольку компания гарантирует постоянность ведения учета и своевременную подачу отчетности;

+ Отсутствует финансовая ответственность за ошибки бухгалтера (если иное не прописано в договоре).

+ И самое главное, за меньшие деньги компания получает больше гарантий и больше времени на развитие бизнеса.

Недостатками может быть следующее:

— Бухгалтер находится в офисе своей компании, а не рядом;

— Необходимо наладить «живую» передачу документов, если это необходимо.

 

Следует также обратить внимание на то, что для аутсорсеров действительно важно сохранять свою репутацию и свое время. Это дает возможность их клиентам получать выполненную хорошо и в срок работу, но уже многофункциональность штатного сотрудника в офисе – будет отсутствовать. Вы платите только за то, в чем на самом деле нуждаетесь. Таким образом, малый и средний бизнес может рационально распределять свои ресурсы и при этом обеспечивать полноценную, стабильную и спокойную работу организации.

Такой сервис вы найдете в нашей компании. Начав сотрудничество с нами вы можете забыть о подобных проблемах.

Наши контакты: +38 (096) 991-6400 (Киевстар), +38 (099) 919-3982 (МТС).

e-mail: vip888comua@gmail.com

адрес: Украина, г.Днепр, ул. Светлова, 61.

Как IT-компании с помощью аутсорсинга оптимизировать налогооблажение.

Давайте сначала разберемся, что такое Аутсорсинг!

Аутсорсинг (англ. outsourcing) соглашение, согласно которому заказчик поручает подрядчику выполнить определенные задачи, а именно, часть производственного процесса или полный производственный процесс, предоставление услуг или другие вспомогательные функции.

На практике под аутсорсингом  подразумевают передачу компанией части ее заданий или процессов сторонним исполнителям на условиях субподряда. IT-аутсорсинг состоит в передаче предприятием части функций по управлению и поддержке собственных информационных ресурсов внешней IT-компании. Существует несколько видов услуг IT-аутсорсинга. В частности, могут предоставляться определенные «человеческие» ресурсы, оборудование и инфраструктуры, бухгалтерия и многое другое.

Правомерность заключения договоров аутсорсинга подтверждается также ч. 1 ст. 627 ГКУ, где указано, что стороны свободны в заключении договора, выборе контрагента и определении условий договора с учетом требований ГКУ, других актов гражданского законодательства, обычаев делового оборота, требований разумности и справедливости.

Признают договоры аутсорсинга и официальные органы, в частности, налоговики (см. письмо ГНАУ от 01.02.2011 г. № 2548/7/16-1517-26).

В IT-сфере, для оптимизации налогообложения, обычно используют аутсорсеров, которые применяют упрощенную систему налогообложения с уплатой единого налога.

Оптимизация налогообложения у заказчика состоит в том, что услуги IT-аутсорсинга могут быть включены в состав его расходов и в налоговый кредит по НДС (п. 198.1 — 198.3 НКУ).

При использовании аффилированного лица на упрощенной системе налогообложения с уплатой единого налога экономия (Э) от использования схемы аутсорсинга зависит от того, какую ставку единого налога уплачивает аутсорсер.

Вариант 1

Аутсорсер – плательщик единого налога третьей группы по ставке 3 % с НДС (юридическое лицо или физическое лицо – предприниматель).

Тогда экономия составит:

Э = У1 / 1,2 х (0,18 – 0,03) = 0,125 х У1,

где У1 – стоимость полученных от аутсорсера услуг с НДС, грн.

Условие:

IT-компания принимает решение о переводе части функций по управлению и поддержке  информационных ресурсов аффилированному лицу, которым выступает юридическое лицо – плательщик единого налога по ставке 3 %.

Стоимость оплачиваемых услуг по IT-аутсорсингу, облагаемых НДС, ежемесячно составляет 120000 грн.

Решение:

В этом случае налоговая экономия за счет использования схемы аутсорсинга составит:

Э = 0,125 х 120000 = 15000 грн.

Вариант 2

Аутсорсер – плательщик единого налога третьей группы по ставке 5 %, которая включает НДС (юридическое лицо или физическое лицо – предприниматель).

В этом случае сумму экономии можно рассчитать так:

Э = У2 х (0,18 – 0,05) = 0,13 х У2,

где У2 – стоимость оказанных услуг без НДС, грн.

Условие:

IT-компания принимает решение о переводе части функций по управлению и поддержке информационных ресурсов аффилированному лицу, которым выступает физическое лицо – плательщик единого налога по ставке 5 %.

Стоимость оплачиваемых услуг по IT-аутсорсингу ежемесячно составляет 100000 грн. (без НДС).

Решение:

Налоговая экономия за счет использования схемы аутсорсинга будет равна:

Э = 0,13 х 100000 = 13000 грн.

Как видим, вариант с использованием аутсорсера – плательщика единого налога по ставке 3 %, с позиции налоговой экономии, более выгоден. Однако следует принять во внимание, что большинство IT-услуг освобождаются от обложения НДС (см. статью «ІТ-индустрия: налоговый учет программной продукции». Поэтому на практике более распространен вариант с использованием аутсорсера-плательщика единого налога по ставке 5 %.

Бухгалтерский аутсорсинг (outsourcing) для IT компаний

Наша компания предлагает бухгалтерский аутсорсинг (outsourcing) для IT компаний.

Звоните прямо сейчас!

Мы занимаемся:

  • регистрацией групп ФЛП (ФОП) «под ключ»;
  • расчет и оплата налогов;
  • формирование и сдача отчетности ФЛП (ФОП);
  • ведение книги учета доходов.
  • Консультационная поддержка.

Наши контакты: +380 (96) 991-64-00, +380 (99) 919-39-82, +380 (93) 199-06-99, +380 (56) 798-06-99. Сайт: www.vip888.com.ua