Давайте, сначала определимся зачем нужен бухгалтер и какие его основные задачи.

Основными задачами бухгалтеров являются:

— правильное и своевременное отображение хозяйственных процессов в бухгалтерском учете;

— анализ и проверка информации по деятельности компании на соблюдение норм законодательства Украины;

— на основании данных учета формировать и подавать всю необходимую обязательную отчетность;

— проводить анализ сложившейся на предприятии ситуации, своевременно информировать руководство и в случае необходимости разрабатывать способы предотвращения убытков от деятельности предприятия.

Это очень важно для любой организации и вышеуказанные процессы — непрерывны. Цена ошибки бухгалтера может стоить компании от 170 грн до сотен тысяч гривен (это отдельная тема).

Кому можно доверить решение таких задач?

1. Директор/Собственник (будет ли он успевать?).
2. Взять на предприятие штатного бухгалтера.
3. Делегировать данные функции аутсорсинговой компании.
4. Не вести бухгалтерию вообще (ответственность предусмотрена Налоговым, Административным и Криминальным кодексами, а также другими нормативными актами).

Рассмотрим второй и третий вариант более детально, в чем же суть и где можно сэкономить?

Рассмотрим вариант, когда бухгалтер является штатным сотрудником.

Стоимость такого бухгалтера для компании:

— Цена рабочего места (аренда помещения, коммунальные услуги, мебель, техника и ее обслуживание, расходные материалы) – от 6000,00 грн/мес.

— Заработная плата, больничные, отпускные, премии, компенсации и налоги, которые предприятие должно насчитать еще сверху на эти суммы – от 3904,00 грн/мес.

— Повышение квалификации бухгалтера – от 900,00 грн./мес.

Итог, стоимость штатного бухгалтера для предприятия стартует с 10804,00 грн/мес.

 

Плюсы данного варианта:

+ бухгалтер всегда рядом/ на месте;

+ есть материально-ответственное лицо;

+ оперативность при решении текущих вопросов (оплата счета, оформление документов и т.д.);

+ бухгалтер может одновременно выполнять несколько функций (например: кадровик, секретарь, менеджер).

 

Минусы данного варианта:

— необходимо содержать рабочее место;

— вовремя выплачивать зарплату, больничные, отпускные, премии, компенсации и налоги, связанные с этими выплатами;

— повышать квалификацию бухгалтера;

— покупать лицензию на бухгалтерские программы;

— бухгалтер может заболеть или уволится в любой момент.

 

Для предприятий, которые только начинают свою деятельность, это дорого и рискованно. Поэтому функции бухгалтерии можно делегировать аутсорсинговой компании. Стоимость такой услуги будет зависеть от объемов деятельности предприятия и от функций, которые руководитель будет делегировать. В среднем для только что созданного предприятия или организации с оборотом до 10 операций в месяц стоимость услуг бухгалтера могут составлять от 1500 грн/мес.

 

Основные преимущества такого решения очевидны, а именно:

+ Экономия обустройства рабочего места бухгалтера;

+ За бухгалтера не надо платить налоги, отпуска, больничный и т.д.;

+ Бухгалтеру не надо оплачивать курсы повышения квалификации, семинары;

+ Документы могут храниться не в офисе компании, что позволяет обеспечить дополнительную конфиденциальность и сохранность информации;

+ Бухгалтер может всегда проконсультировать по необходимым вопросам, при чем быстро, т.к. всегда в курсе всех новинок;

+ Руководитель не переживает, где находится бухгалтер, поскольку компания гарантирует постоянность ведения учета и своевременную подачу отчетности;

+ Отсутствует финансовая ответственность за ошибки бухгалтера (если иное не прописано в договоре).

+ И самое главное, за меньшие деньги компания получает больше гарантий и больше времени на развитие бизнеса.

Недостатками может быть следующее:

— Бухгалтер находится в офисе своей компании, а не рядом;

— Необходимо наладить «живую» передачу документов, если это необходимо.

 

Следует также обратить внимание на то, что для аутсорсеров действительно важно сохранять свою репутацию и свое время. Это дает возможность их клиентам получать выполненную хорошо и в срок работу, но уже многофункциональность штатного сотрудника в офисе – будет отсутствовать. Вы платите только за то, в чем на самом деле нуждаетесь. Таким образом, малый и средний бизнес может рационально распределять свои ресурсы и при этом обеспечивать полноценную, стабильную и спокойную работу организации.

Такой сервис вы найдете в нашей компании. Начав сотрудничество с нами вы можете забыть о подобных проблемах.

Наши контакты: +38 (096) 991-6400 (Киевстар), +38 (099) 919-3982 (МТС).

e-mail: vip888comua@gmail.com

адрес: Украина, г.Днепр, ул. Светлова, 61.