Как сэкономить? Взять бухгалтера в штат сотрудников или отдать бухгалтерию на аутсорсинг.

Давайте, сначала определимся зачем нужен бухгалтер и какие его основные задачи.

Основными задачами бухгалтеров являются:

— правильное и своевременное отображение хозяйственных процессов в бухгалтерском учете;

— анализ и проверка информации по деятельности компании на соблюдение норм законодательства Украины;

— на основании данных учета формировать и подавать всю необходимую обязательную отчетность;

— проводить анализ сложившейся на предприятии ситуации, своевременно информировать руководство и в случае необходимости разрабатывать способы предотвращения убытков от деятельности предприятия.

Это очень важно для любой организации и вышеуказанные процессы — непрерывны. Цена ошибки бухгалтера может стоить компании от 170 грн до сотен тысяч гривен (это отдельная тема).

Кому можно доверить решение таких задач?

  1. Директор/Собственник (будет ли он успевать?).
  2. Взять на предприятие штатного бухгалтера.
  3. Делегировать данные функции аутсорсинговой компании.
  4. Не вести бухгалтерию вообще (ответственность предусмотрена Налоговым, Административным и Криминальным кодексами, а также другими нормативными актами).

Рассмотрим второй и третий вариант более детально, в чем же суть и где можно сэкономить?

Рассмотрим вариант, когда бухгалтер является штатным сотрудником.

Стоимость такого бухгалтера для компании:

— Цена рабочего места (аренда помещения, коммунальные услуги, мебель, техника и ее обслуживание, расходные материалы) – от 6000,00 грн/мес.

— Заработная плата, больничные, отпускные, премии, компенсации и налоги, которые предприятие должно насчитать еще сверху на эти суммы – от 3904,00 грн/мес.

— Повышение квалификации бухгалтера – от 900,00 грн./мес.

Итог, стоимость штатного бухгалтера для предприятия стартует с 10804,00 грн/мес.

 

Плюсы данного варианта:

+ бухгалтер всегда рядом/ на месте;

+ есть материально-ответственное лицо;

+ оперативность при решении текущих вопросов (оплата счета, оформление документов и т.д.);

+ бухгалтер может одновременно выполнять несколько функций (например: кадровик, секретарь, менеджер).

 

Минусы данного варианта:

— необходимо содержать рабочее место;

— вовремя выплачивать зарплату, больничные, отпускные, премии, компенсации и налоги, связанные с этими выплатами;

— повышать квалификацию бухгалтера;

— покупать лицензию на бухгалтерские программы;

— бухгалтер может заболеть или уволится в любой момент.

 

Для предприятий, которые только начинают свою деятельность, это дорого и рискованно. Поэтому функции бухгалтерии можно делегировать аутсорсинговой компании. Стоимость такой услуги будет зависеть от объемов деятельности предприятия и от функций, которые руководитель будет делегировать. В среднем для только что созданного предприятия или организации с оборотом до 10 операций в месяц стоимость услуг бухгалтера могут составлять от 1500 грн/мес.

 

Основные преимущества такого решения очевидны, а именно:

+ Экономия обустройства рабочего места бухгалтера;

+ За бухгалтера не надо платить налоги, отпуска, больничный и т.д.;

+ Бухгалтеру не надо оплачивать курсы повышения квалификации, семинары;

+ Документы могут храниться не в офисе компании, что позволяет обеспечить дополнительную конфиденциальность и сохранность информации;

+ Бухгалтер может всегда проконсультировать по необходимым вопросам, при чем быстро, т.к. всегда в курсе всех новинок;

+ Руководитель не переживает, где находится бухгалтер, поскольку компания гарантирует постоянность ведения учета и своевременную подачу отчетности;

+ Отсутствует финансовая ответственность за ошибки бухгалтера (если иное не прописано в договоре).

+ И самое главное, за меньшие деньги компания получает больше гарантий и больше времени на развитие бизнеса.

Недостатками может быть следующее:

— Бухгалтер находится в офисе своей компании, а не рядом;

— Необходимо наладить «живую» передачу документов, если это необходимо.

 

Следует также обратить внимание на то, что для аутсорсеров действительно важно сохранять свою репутацию и свое время. Это дает возможность их клиентам получать выполненную хорошо и в срок работу, но уже многофункциональность штатного сотрудника в офисе – будет отсутствовать. Вы платите только за то, в чем на самом деле нуждаетесь. Таким образом, малый и средний бизнес может рационально распределять свои ресурсы и при этом обеспечивать полноценную, стабильную и спокойную работу организации.

Такой сервис вы найдете в нашей компании. Начав сотрудничество с нами вы можете забыть о подобных проблемах.

Наши контакты: +38 (096) 991-6400 (Киевстар), +38 (099) 919-3982 (МТС).

e-mail: vip888comua@gmail.com

адрес: Украина, г.Днепр, ул. Светлова, 61.

Как IT-компании с помощью аутсорсинга оптимизировать налогооблажение.

Давайте сначала разберемся, что такое Аутсорсинг!

Аутсорсинг (англ. outsourcing) соглашение, согласно которому заказчик поручает подрядчику выполнить определенные задачи, а именно, часть производственного процесса или полный производственный процесс, предоставление услуг или другие вспомогательные функции.

На практике под аутсорсингом  подразумевают передачу компанией части ее заданий или процессов сторонним исполнителям на условиях субподряда. IT-аутсорсинг состоит в передаче предприятием части функций по управлению и поддержке собственных информационных ресурсов внешней IT-компании. Существует несколько видов услуг IT-аутсорсинга. В частности, могут предоставляться определенные «человеческие» ресурсы, оборудование и инфраструктуры, бухгалтерия и многое другое.

Правомерность заключения договоров аутсорсинга подтверждается также ч. 1 ст. 627 ГКУ, где указано, что стороны свободны в заключении договора, выборе контрагента и определении условий договора с учетом требований ГКУ, других актов гражданского законодательства, обычаев делового оборота, требований разумности и справедливости.

Признают договоры аутсорсинга и официальные органы, в частности, налоговики (см. письмо ГНАУ от 01.02.2011 г. № 2548/7/16-1517-26).

В IT-сфере, для оптимизации налогообложения, обычно используют аутсорсеров, которые применяют упрощенную систему налогообложения с уплатой единого налога.

Оптимизация налогообложения у заказчика состоит в том, что услуги IT-аутсорсинга могут быть включены в состав его расходов и в налоговый кредит по НДС (п. 198.1 — 198.3 НКУ).

При использовании аффилированного лица на упрощенной системе налогообложения с уплатой единого налога экономия (Э) от использования схемы аутсорсинга зависит от того, какую ставку единого налога уплачивает аутсорсер.

Вариант 1

Аутсорсер – плательщик единого налога третьей группы по ставке 3 % с НДС (юридическое лицо или физическое лицо – предприниматель).

Тогда экономия составит:

Э = У1 / 1,2 х (0,18 – 0,03) = 0,125 х У1,

где У1 – стоимость полученных от аутсорсера услуг с НДС, грн.

Условие:

IT-компания принимает решение о переводе части функций по управлению и поддержке  информационных ресурсов аффилированному лицу, которым выступает юридическое лицо – плательщик единого налога по ставке 3 %.

Стоимость оплачиваемых услуг по IT-аутсорсингу, облагаемых НДС, ежемесячно составляет 120000 грн.

Решение:

В этом случае налоговая экономия за счет использования схемы аутсорсинга составит:

Э = 0,125 х 120000 = 15000 грн.

Вариант 2

Аутсорсер – плательщик единого налога третьей группы по ставке 5 %, которая включает НДС (юридическое лицо или физическое лицо – предприниматель).

В этом случае сумму экономии можно рассчитать так:

Э = У2 х (0,18 – 0,05) = 0,13 х У2,

где У2 – стоимость оказанных услуг без НДС, грн.

Условие:

IT-компания принимает решение о переводе части функций по управлению и поддержке информационных ресурсов аффилированному лицу, которым выступает физическое лицо – плательщик единого налога по ставке 5 %.

Стоимость оплачиваемых услуг по IT-аутсорсингу ежемесячно составляет 100000 грн. (без НДС).

Решение:

Налоговая экономия за счет использования схемы аутсорсинга будет равна:

Э = 0,13 х 100000 = 13000 грн.

Как видим, вариант с использованием аутсорсера – плательщика единого налога по ставке 3 %, с позиции налоговой экономии, более выгоден. Однако следует принять во внимание, что большинство IT-услуг освобождаются от обложения НДС (см. статью «ІТ-индустрия: налоговый учет программной продукции». Поэтому на практике более распространен вариант с использованием аутсорсера-плательщика единого налога по ставке 5 %.

Бухгалтерский аутсорсинг (outsourcing) для IT компаний

Наша компания предлагает бухгалтерский аутсорсинг (outsourcing) для IT компаний.

Звоните прямо сейчас!

Мы занимаемся:

  • регистрацией групп ФЛП (ФОП) «под ключ»;
  • расчет и оплата налогов;
  • формирование и сдача отчетности ФЛП (ФОП);
  • ведение книги учета доходов.
  • Консультационная поддержка.

Наши контакты: +380 (96) 991-64-00, +380 (99) 919-39-82, +380 (93) 199-06-99, +380 (56) 798-06-99. Сайт: www.vip888.com.ua

 

 

Скоро з’явиться нова форма декларації по ПДВ

9 жовтня 2019 року ДПСУ оприлюднила проект наказу Мінфіну, яким пропонується затвердити зміни до:

1) форми декларації з ПДВ. Зокрема, в новій редакції буде викладено додаток 6 «Довідка (Д6)». Він подається платниками, які заповнюють рядок 5 декларації, та підприємствами (організаціями) інвалідів.

2) уточнюючого розрахунку податкових зобов’язань з ПДВ у зв’язку з виправленням самостійно виявлених помилок.

3) Порядку заповнення і подання податкової звітності з податку на додану вартість.

4) форми розрахунку податкових зобов’язань, нарахованих отримувачем послуг, не зареєстрованим як платник податку на додану вартість, які постачаються нерезидентами, у тому числі їх постійними представництвами, не зареєстрованими платниками податків, на митній території України. Її буде викладено у новій редакції.

Проект наказу розроблено відповідно до вимог Закону № 875-XI, п. 2 постанови КМУ  № 1233, з урахуванням змін, внесених постановою КМУ №891 та п. 6 Порядку № 1233. У зв’язку з постановою КМУ №891 з 1 січня 2020 року змінюється порядок обліку податкових пільг. Зокрема, скасовується обов’язок подання платниками податків Звіту про суми податкових пільг. Такі платники будуть зобов’язані вести облік податкових пільг з одночасним відображенням інформації про суми податкових пільг у податковій звітності (у тому числі й у податковій звітності з ПДВ).

Інформація про суми податкових пільг у податковій звітності повинна містити, зокрема, такі дані:

код пільги;

найменування пільги згідно з Довідником пільг;

сума податку, не сплаченого до бюджету у зв’язку з отриманням податкової пільги.

Крім того, проект наказу приведено у відповідність до вимог постанови НБУ від 28.12.2018 року №162 щодо формування номера банківського рахунку відповідно до Національного стандарту України «Фінансові операції. Правила формування міжнародного номера банківського рахунку (IBAN) в Україні (IBAN Registry:2009, NEQ). ДСТУ-Н 7167:2010». Проте на сьогодні форми звітності з ПДВ, затверджені наказом Мінфіну від 28.01.2016 р. № 21, не дають можливості реалізувати норми постанови № 1233, з урахуванням змін, внесених постановою № 891. З огляду на зазначене, й  виникла необхідність у внесенні змін до Порядку №21 та скасуванні Порядку визначення сум податків та зборів, не сплачених суб’єктом господарювання до бюджету у зв’язку з отриманням податкових пільг за операціями, які здійснюються на митній території України. Цей наказ набере чинності з першого числа місяця, що настає за місяцем його офіційного опублікування, крім пунктів 1 та 3 цього наказу, які наберуть чинності з 1 січня 2020 року.

А поки що зауваження та пропозиції до проекту наказу можна надсилати протягом одного місяця з дати його оприлюднення на адресу розробника:

поштову – 04655, МПС, м. Київ – 53, Львівська площа, 8, Державна податкова служба України, Департамент методологічної та нормотворчої роботи;

електронну – m.temruk@sfs.gov.ua.

Подробнее по ссылке: https://uteka.ua/ua/publication/news-14-novosti-zakonodatelstva-1-vskore-poyavitsya-novaya-forma-deklaracii-po-nds

Як підприємцям заповнювати звіт з ЄСВ за 2018 рік: приклади від ДФС

ДФС підготувало і виклало на субсайт зразки заповнення Звіту про суми нарахованого доходу застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску за 2018 рік для фізичних осіб – підприємців на загальній системі оподаткування та ФОП – платників єдиного податку, у тому числі новостворених та які минулоріч взагалі не отримували доходів.

Пропонуємо завантажити і використовувати зразки.

***

ЗРАЗКИ:

  • Звіт з ЄСВ_зразок для загальної системи (Завантажити)
  • Звіт з ЄСВ_зразок для загальної системи_доходи відсутні (Завантажити)
  • Звіт з ЄСВ_зразок для загальної системи_новостворені ФОП (Завантажити)
  • Звіт з ЄСВ_зразок для новостворених ФОП першої та другої груп (Завантажити)
  • Звіт з ЄСВ_зразок для новостворених ФОП третя група (Завантажити)
  • Звіт з ЄСВ_зразок для платників єдиного податку (Завантажити)
  • Звіт з ЄСВ_зразок для ФОП які застосовували різні системи оподаткування (Завантажити)

***

Зразки є і у центрах обслуговування платників податку.

Щось не зрозуміло у зразках або виникли додаткові запитання щодо звітності? – ставте їх на адресу «Допомоги платнику» help_payer@ukr.net

Бажаючим отримувати інформаційну підтримку та розсилку новин з податкових і митних питань, коментарів та роз’яснень ГУ ДФС у Черкаській області варто направити листа із словом «Розсилка» на адресу help_payer@ukr.net

 

Від редакції:

Податківці у своїх прикладах у колонках щодо періоду перебування на відповідній системі вказують саме місяці, хоча програмне забезпечення таке заповнення вважає помилкою. За їхнім алгоритмом слід вказувати дати повністю: наприклад, з 01.01.2018 по 31.12.2018 рр. Та ще є одна особливість. Новоствореним підприємцям доводиться вказувати саме 1 число відповідного місяця незалежно від фактичного дати реєстрації. Для фізосіб-«єдинників» за наведеними прикладами графа 3 таблиці 1 є обов’язковою.

Ликвидация предприятия: как грамотно его ликвидировать

С января 2018 года в Украине снова повысился размер минимальный заработной платы, что автоматически привело и к повышению ставок налогов и сборов, единого социального взноса и так далее. И даже если частный предприниматель или предприятие на данный момент не осуществляет деятельность, обязательства по уплате налогов и сборов автоматически не снимаются с субъекта хозяйствования. Своевременное внесение в Единый государственный реестр физических и юридических лиц информации о прекращение деятельности значительно экономит деньги предпринимателя.

Зачастую налогоплательщики не знают, что за период простоя в работе у них накапливаются долги по обязательным платежам. Кроме того, согласно действующему законодательству, на непогашенные обязательства по платежам работники налоговой инспекции обязаны применить штрафные санкции и пеню. Соответственно, долги предпринимателя возрастают многократно. Поэтому лучше закрыть предприятие, чем постоянно платить налоги и пеню.

 

Несмотря на то, что эта процедура чётко регламентирована, и должна занимать не более 2 месяцев, нередко процесс ликвидации ООО затягивается на неопределённый срок. Если у компании имеются задолженности перед кредиторами или государством, эта процедура может занять от полутора до двух лет.

Прекратить деятельность компания может несколькими способами. Ликвидацию ООО можно осуществить:

— по решению учредителей;

— по судебному постановлению;

— по решению одного из органов госуправления (например, Антимонопольного комитета).

 

Порядок действий, необходимый для ликвидации компании довольно подробно прописан в законодательстве Украины. Чтобы прекратить предпринимательскую деятельность, учредителям ООО необходимо выполнить следующие действия:

  • Организовать собрание, на котором должны присутствовать не менее 60% собственников. Цель собрания – провести голосование за закрытие ООО и зафиксировать в протоколе его результаты. В случае, если решение о ликвидации компании поддерживается большинством участников (не менее 51% проголосовало «за»), назначается ликвидационная комиссия.
  • Подать заявление о закрытии компании в госадминистрацию. К заявлению прилагаются уставные документы  протокол общего собрания. Госрегистратор должен оформить акт приема-передачи всех финансовых и учредительных документов компании, печатей и т.д., и выдать опись. После этого, он должен внести в госреестр запись о том, что собственники ООО желают прекратить его деятельность.
  • Необходимо дать в СМИ объявление о том, что предприятие прекращает свою деятельность. Обычно статья о закрытии ООО размещается в специализированном издании. Кроме новости о ликвидации, в объявлении необходимо указать даты и порядок приема претензий.
  • Если у предприятия имеются задолженности перед кредиторами, инвесторами, партнерами или налоговой службой необходимо их погасить. Немного подробнее об этом мы расскажем чуть ниже.
  • Снять компанию с учета во всех социальных фондах и государственных органах.
  • Взыскать дебиторскую задолженность с юридических и физических лиц, если таковая имеется.
  • Провести процедуру увольнения наёмных работников фирмы.
  • Пройти выездные налоговые проверки, а также проверки комиссий от Пенсионного фонда и Фонда соцстраха.
  • Закрыть банковские счета компании.
  • После того, как у главы ликвидационной комиссии будут документы, подтверждающие успешное прохождение фирмой всех необходимых проверок, он должен передать их в органы ГФС. На их основании, госрегистратор должен вынести решение об аннулировании ООО, и внести в ЕГР соответствующую запись. С этого момента компания официально прекращает свою деятельность.

Финальный этап после всех вышеописанных процедур — передача документов предприятия в архив и уничтожение печатей и штампов.

Как закрыть ООО с одним учредителем 2018

Процедура добровольной ликвидации фирмы с одним учредителем мало чем отличается от порядка действий, описанного выше. Единственное отличие в том, что если вы – единственный собственник компании, то решение о закрытии ООО вы принимаете единолично. Соответственно, избавиться от убыточного бизнеса одному учредителю намного проще.

Как закрыть ООО, если деятельность не велась

В том случае, когда компания давно прекратила свою деятельность, но сохранила на рабочем месте директора и бухгалтера, который составлял и отправлял в налоговую «нулевую» отчётность, процесс ликвидации такой фирмы происходит совершенно без проблем, согласно описанному алгоритму. После того, как ООО погасит имеющиеся долговые обязательства, оно будет незамедлительно ликвидировано.

Возможен вариант, когда учредитель фирмы уволил всех сотрудников. Соответственно, никакая отчётность в фискальные службы не передавалась. В этом случае происходит принудительная ликвидация компании через суд, который имеет полномочия принять решение о ликвидации ООО. Но это – не лучший способ закрыть бизнес, так как такая процедура может иметь целый ряд неприятных последствий.

Как закрыть ООО с нулевым балансом

Закрыть предприятие с нулевым балансом достаточно просто – такие компании подвергаются минимальным проверкам и оформляют наименьшее число документов. Чтобы ООО было присвоен статус фирмы с нулевым балансом, необходимо выполнение следующих условий:

  • компания не вела фактическую деятельность;
  • приход и расход фирмы были нулевыми, притом это должно быть отражено в налоговой отчётности и внутренней документации;
  • компания не получала прибыль.

Несмотря на прекращение деятельности, предприятие должно предоставлять фискальным службам все необходимые отчёты и оплачивать обязательные взносы.

Компании с нулевым балансом не имеют долговых обязательств и могут похвастать идеальной отчётностью, соответственно процедура ликвидации не займёт много времени.

Как ликвидировать ООО с долгами

В течение двух месяцев после публикации в СМИ объявления о закрытии фирмы, вы обязаны рассчитаться со всеми, кому задолжали.

Кредиторы, контрагенты и инвесторы, прочитав статью в газете, должны предъявить предприятию требование о возврате долга. Если они не сделают этого в указанный период времени, в дальнейшем они теряют право на возврат денег. Заметим, что вы не обязаны никого извещать персонально о том, что предприятие проходит процедуру ликвидации.

Помимо кредиторов, вы обязаны рассчитаться с партнёрами, наёмными работниками, социальными фондами и фискальными службами. Часть долга может быть выплачена имуществом компании. В случае, если у вас не хватает средств, чтобы погасить долг полностью, вместо добровольной ликвидации, компания будет вынуждена пройти через процедуру банкротства.

Как закрыть расчетный счет ООО

Закрытие расчётного счета компании – операция бесплатная и достаточно простая. Для закрытия счета следует обратиться в банк, который обслуживал предприятие, и собрать необходимые документы. Какие именно – рекомендуем уточнить в самом банке. Скорее всего вам понадобятся:

  • выписка из ЕГР;
  • приказ ООО, в котором указаны данные того, кто имеет право закрыть РС;
  • документы, подтверждающие личность того, кто имеет право закрыть РС (паспорт);
  • чековая книжка, карта и т.д.

Важный момент — закрыть расчетный счет возможно только при нулевом балансе. Если на депозите имеется остаток денежных средств, нужно перевести его на другой расчётный счёт. Если есть задолженность, не забудьте её погасить.

Чтобы процесс закрытия бизнеса не затянулся на долгие месяцы, поручите его нашим специалистам.

Сколько раз можно вносить изменения в устав

Сколько раз можно вносить изменения в устав?

Изменения в устав можно вносить любое количество раз. Просто это довольно затратно и долго, и перед тем как изменить что-то в уставе желательно все хорошо обдумать, изучить новые законы и порядки об изменении уставных документов.

Сейчас все предприниматели и бухгалтера прекрасно слышали о принятии нового Закона об обязательном изменении уставных документов. До 2019 года уставные документы можно будет поменять бесплатно.

А вот какие изменения в уставе 2018 необходимо сделать, как должен выглядеть новый устав ООО и как проходит регистрация устава в новой редакции читайте в нашей статье  или обращайтесь к нам за консультацией.

Так же необходимостью внесения изменений в учредительные документы компании может быть связана с:

— изменением организационно-правовой формы или наименования предприятия;

— изменением местонахождения предприятия (юридического адреса);

— изменением (увеличением/уменьшением) уставного капитала предприятия;

— изменением состава учредителей/участников;

— изменением видов деятельности, отраженных в уставе;

— изменением любых других сведений, которые требуется отражать в учредительных документах.

Как внести изменения в устав ООО Украина?

Любые изменения учредительных документов требуют их государственной регистрации, которые осуществляются либо путем оформления дополнений к уставу отдельным документом, либо путем оформления новой редакции устава с изменениями и вступают в силу после их государственной регистрации.

За регистрацию изменений к учредительным документам взимается плата (регистрационный сбор).

Перечень документов, который подается государственному регистратору для проведения государственной регистрации изменений в учредительные документы включает в себя:

— заполненный один экземпляр регистрационной карточки на проведение государственной регистрации изменений в учредительные документы;

— экземпляр оригинала (ксерокопию, нотариально заверенную копию) решения о внесении изменений в учредительные документы (иными словами «протокол») и документ, подтверждающий правомочность принятия решения о внесение изменений в учредительные документы;

— оригиналы учредительных документов с отметкой об их государственной регистрации со всеми изменениями, действующими на дату подачи документов;

— два экземпляра изменений в учредительные документы в виде отдельных приложений или два экземпляра учредительных документов в новой редакции;

— документ, подтверждающий внесение регистрационного сбора за проведение государственной регистрации изменений в учредительные документы.

При внесении в учредительные документы изменений, связанных с уменьшением уставного капитала юридического лица, изменения наименования, изменения местонахождения (указанного в уставных документах), кроме выше перечисленных документов, дополнительно подается документ, подтверждающий оплату за публикацию в специализированном печатном издании «Бюллетене государственной регистрации».

При внесении изменений в учредительные документы, связанные с изменением состава учредителей (участников) юридического лица, дополнительно подается экземпляр оригинала (ксерокопия, нотариально заверенная копия) одного из следующих документов:

— решения о выходе юридического лица из состава учредителей (участников);

— заявления физического лица о выходе из состава учредителей (участников).

При внесении изменений в учредительные документы, связанные с изменением состава учредителей (участников) юридического лица на основании факта смерти физического лица — участника, дополнительно подается ксерокопия (нотариально заверенная копия, копия, заверенная органом государственной регистрации актов гражданского состояния) свидетельства о смерти физического лица.

В связи с изменением организационно-правовой формы и/или наименования проводиться замена справки статистики о внесении в ЕГРПОУ, свидетельства плательщика НДС, а также замена уведомлений о взятии на учет в Пенсионном фонде.

Смена организационно-правовой формы и наименования предприятия подразумевает изготовление новой печати.

При регистрации смены руководителя (директора, генерального директора), государственным регистратором выдается выписка из Единого государственного реестра.

Внесение изменений в учредительные документы достаточно сложный процесс, поэтому его лучше доверить специалисту. Наши контакты: +380 (96) 991-64-00, +380 (99) 919-39-82, +380 (93) 199-06-99.

Какой срок регистрации изменений в устав?

Если все в порядке, госрегистратор вносит соответствующую запись в ЕГР  в течение трех рабочих дней с даты получения документов на регистрацию изменений.

Затем госрегистратор (не позднее следующего рабочего дня) отдает (направляет почтовым отправлением с описью вложения) заявителю оригинал старого устава с отметкой о внесенных изменениях. В этот же день госрегистратор уведомляет об изменениях органы статистики, фискальной службы, ПФУ.

Если изменения касались сведений, которые указываются в выписке из ЕГР, то юрлицу выдается (отсылается по почте) новая выписка. Госрегистратор выдает (отсылает) новую выписку не позднее следующего рабочего дня после получения от органов статистики, фискальной службы, ПФУ уведомления о внесении сведений в ведомственные.

Если нужно внести изменения в учредительный документ юрлица, действуйте по установленной процедуре. Вот основные правила:

— высший орган вашего предприятия должен принять решение о внесении изменений, которое надо оформить протоколом. Если учредитель один, тогда решение принимается им единолично, оформляется документ под названием «Решение собственника»;

— изменения могут быть подготовлены как отдельный документ (приложение к уставу) либо как новая редакция учредительного документа;

— изменения к учредительным документам необходимо зарегистрировать в ЕГР, иначе они не вступят в силу;

— после принятия решения о внесении изменений необходимо в течение трех дней уведомить об этом госрегистратора, представив ему пакет документов для регистрации изменений;

— при подаче документов для регистрации соблюдайте требования, установленные Законом № 755. Иначе госрегистратор имеет право оставить ваши документы без рассмотрения.

Все же это достаточно сложный процесс, поэтому его лучше доверить специалисту. Наши контакты: +380 (96) 991-64-00, +380 (99) 919-39-82, +380 (93) 199-06-99.

Консультация о регистрации устава в новой редакции ООО 2018 Украина

Сейчас все предприниматели и бухгалтера прекрасно слышали о принятии нового Закона об обязательном изменении уставных документов. До 2019 года уставные документы необходимо поменять согласно новым требованиям.

Поэтому к нам часто обращаются с вопросами:

— какие изменения в уставе необходимо сделать?;

— как должен выглядеть новый устав 2018?;

— есть ли образец нового устава?;

— как проходит регистрация устава в новой редакции?

и другое…

Звоните!!!

Наши контакты: +380 (96) 991-64-00, +380 (99) 919-39-82, +380 (93) 199-06-99.

Госрегистрация изменений в учредительных документах

Причины внесения изменений в устав В процессе деятельности предприятия может возникнуть необходимость внести изменения в учредительные документы. Чаще всего изменяется:

— наименование предприятия;

— местонахождение предприятия;

— организационно-правовая форма деятельности;

— размер уставного капитала (увеличением или уменьшением);

— состав учредителей (участников) юридического лица.

Общие требования к содержанию учредительных документов изложены в ст. 88 Гражданского кодекса (далее – ГК) и ст. 57 Хозяйственного кодекса (далее – ХК). Помимо обязательных сведений учредители могут включить в эти документы дополнительные условия по своему усмотрению. Главное, чтобы эти условия не противоречили действующему законодательству. Если в устав предприятия вносятся изменения, их надо зарегистрировать в Едином государственном реестре юридических лиц и физических лиц – предпринимателей (далее – ЕГР). Если один из учредителей сменил фамилию в результате вступления в брак, нужно ли регистрировать эти изменения в ЕГР? О любых изменениях, которые вносятся в учредительные документы, нужно уведомлять гос-регистратора. Но прежде чем проинформировать госрегистратора об изменениях в учредительных документах, предприятию необходимо будет надлежащим образом оформить эти изменения. О том, как это правильно сделать, расскажем далее.

Процедура внесения изменений Этап 1.

Принятие учредителями решения о внесении изменений в учредительные документы. По общему правилу такое решение принимает высший орган управления предприятием. Например, в хозобществе таким органом является общее собрание участников (учредителей) (ст. 58 Закона от 19.09.91 г. № 1576-XII, далее – Закон № 1576). Поэтому следует созвать общее собрание участников, которое может быть как очередным, так и внеочередным. Решение будет считаться принятым, если за него проголосуют участники, владеющие в совокупности более чем 50 % общего количества голосов (т. е. простым большинством голосов участников) (ч. 2 ст. 59 Закона № 1576). Принятое решение оформляется протоколом (ст. 58 Закона № 1576). Форма протокола общего собрания участников хозобщества и требования к ней законодательством не установлены. Поэтому составить протокол можно в произвольной форме. Если учредитель один, то решение принимается им единолично и оформляется решением единственного участника.

Этап 2. Оформление изменений в устав Внести изменения в устав предприятия можно двумя способами, а именно: подготовить (ч. 5 ст. 8 Закона № 755):

— новую редакцию устава;

— приложение к действующему уставу с указанием конкретного пункта, который меняется. В таком случае на титульной странице делается отметка о том, что это приложение является неотъемлемой частью устава предприятия. На наш взгляд, лучше подготовить новую редакцию устава, нежели иметь устав с множеством отдельных приложений, в которых в итоге можно и запутаться. Все изменения излагаются письменно, учредительный документ прошивается, нумеруется и подписывается учредителями (участниками) или уполномоченными лицами (ч. 5 ст. 8 Закона от 15.05.03 г. № 755-IV, далее – Закон № 755).

Этап 3. Госрегистрация изменений В течение трех рабочих дней после принятия решения о внесении изменений в устав необходимо уведомить о принятом решении госрегистратора (ст. 7 Закона № 1576) путем подачи пакета документов, определенного Законом № 755. Какие документы следует подать гос-регистратору? Госрегистратору подается пакет документов (согласно перечню, установленному ст. 29 Закона № 755):

— заполненная регистрационная карточка на проведение государственной регистрации изменений в учредительные документы по форме № 3, утвержденной приказом Минюста от 14.10.11 г. № 3178/5. Если документы направляются по почте, подпись заявителя на карточке должна быть заверена нотариусом (ч. 2 ст. 8 Закона № 755);

— экземпляр оригинала (или ксерокопия, или нотариально заверенная копия) решения о внесении изменений в учредительный документ (протокол общего собрания участников или решение собственника) и документ, подтверждающий правомочность принятия решения о внесении изменений в учредительные документы (доверенность);

— оригиналы учредительных документов с отметкой об их государственной регистрации со всеми изменениями, действующими на дату подачи документов;

— два экземпляра изменений к учредительным документам в виде отдельных приложений или два экземпляра учредительных документов в новой редакции;

— документ, подтверждающий внесение регистрационного сбора за проведение госрегистрации изменений к учредительным документам. Регистрационный сбор взимается в размере 3 НМДГ (51 грн.) (ст. 10 Закона № 755). В отдельных случаях госрегистратору дополнительно подаются и другие документы. Например, если регистрируется уменьшение уставного капитала юридического лица – подается также документ, подтверждающий внесение платы за публикацию в специализированном печатном средстве массовой информации соответствующего объявления. Если регистрируется изменение состава учредителей (участников) юридического лица – тогда дополнительно подается экземпляр оригинала (ксерокопия, нотариально заверенная копия) одного из следующих документов:

— решения о выходе юридического лица из состава учредителей (участников);

— заявления физического лица о выходе из состава учредителей (участников);

— заявления, договора, иного документа об уступке доли участника в уставном капитале хозобщества другому участнику или другому лицу. Например, в результате продажи, дарения, мены;

— решения уполномоченного органа юрлица о принудительном исключении учредителя (участника) из состава учредителей (участников), если это предусмотрено законом или учредительными документами юрлица.

Все документы должны быть составлены на украинском языке (ч. 1 ст. 8 Закона № 755). Если документы подает лично учредитель тогда он обязан предъявить госрегистратору свой паспорт или паспортный документ иностранца, а если лицо, уполномоченное учредителями, то помимо паспорта или паспортного документа иностранца такое лицо предъявляет доверенность, которая подтверждает его полномочия. Госрегистратору запрещается требовать дополнительные документы, не предусмотренные ст. 29 Закона № 755. Каким образом можно подать госрегистратору документы для проведения регистрации изменений? Это можно сделать несколькими способами (ч. 11 ст. 8, ч. 1 ст. 29 Закона № 755):

— передать с нарочным (принести непосредственно госрегистратору);

— направить по почте заказным письмом с описью вложения;

— переслать в электронном виде в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минюста Украины от 19.08.11 г. № 2010/5. Электронный документ считается полученным госрегистратором с момента поступления заявителю сообщения в электронной форме о получении такого электронного документа госрегистратором. Каким образом можно подтвердить, что госрегистратор принял поданные предприятием документы? Поданные документы госрегистратором принимаются по описи. Копия описи в день поступления документов выдается (направляется по почте) заявителю с отметкой о дате поступления документов (ч. 9 ст. 29 Закона № 755). В каких случаях могут отказать в госрегистрации изменений? После подачи документов госрегистратор принимает решение об их рассмотрении. Документы могут быть оставлены без рассмотрения, если (ч. 11 ст. 29 Закона № 755):

документы поданы не по местонахождению юрлица;

не соответствуют требованиям, предусмотренным ст. 8, 10 Закона № 755;

поданы не в полном объеме;

поданы лицом, которое не имело на это полномочий;

госрегистратору поступило решение суда, запрещающее проведение регистрации.

Если нет оснований для того, чтобы оставить документы без рассмотрения, госрегистратор должен проверить, нет ли оснований для отказа в госрегистрации изменений (ст. 25 Закона № 755). Полный перечень таких оснований приведен в ст. 27 Закона № 755 (например, несовпадение сведений, приведенных в регистрационной карточке и в документах, поданных для госрегистрации изменений). При наличии оснований для отказа госрегистратор обязан не позднее трех рабочих дней с даты поступления документов выдать (направить почтой с описью вложения) учредителю или уполномоченному лицу уведомление об отказе в проведении госрегистрации и документы, которые подавались для проведения регистрации изменений, согласно описи (ч. 2 ст. 27 Закона № 755). В уведомлении должны быть названы основания для такого отказа. Устранив недостатки, заявитель имеет право повторно подать документы для госрегистрации изменений. В какой срок проводится госрегистрация? Если все в порядке, госрегистратор вносит соответствующую запись в ЕГР (ч. 3 ст. 25 Закона № 755) в течение трех рабочих дней с даты получения документов на регистрацию изменений (ч. 5 ст. 25 Закона № 755). Затем госрегистратор (не позднее следующего рабочего дня) отдает (направляет почтовым отправлением с описью вложения) заявителю оригинал старого устава с отметкой о внесенных изменениях. В этот же день госрегистратор уведомляет об изменениях органы статистики, фискальной службы, ПФУ (ч. 14 ст. 29 Закона № 755). Если изменения касались сведений, которые указываются в выписке из ЕГР, то юрлицу выдается (отсылается по почте) новая выписка. Госрегистратор выдает (отсылает) новую выписку не позднее следующего рабочего дня после получения от органов статистики, фискальной службы, ПФУ уведомления о внесении сведений в ведомственные реестры (ч. 15 ст. 29 Закона № 755). Если нужно внести изменения в учредительный документ юрлица, действуйте по установленной процедуре. Вот основные правила:

— высший орган вашего предприятия должен принять решение о внесении изменений, которое надо оформить протоколом. Если учредитель один, тогда решение принимается им единолично, оформляется документ под названием «Решение собственника»;

— изменения могут быть подготовлены как отдельный документ (приложение к уставу) либо как новая редакция учредительного документа;

— изменения к учредительным документам необходимо зарегистрировать в ЕГР, иначе они не вступят в силу;

— после принятия решения о внесении изменений необходимо в течение трех дней уведомить об этом госрегистратора, представив ему пакет документов для регистрации изменений;

— при подаче документов для регистрации соблюдайте требования, установленные Законом № 755. Иначе госрегистратор имеет право оставить ваши документы без рассмотрения.

Нужна госрегистрация изменений в учредительных документах в Днепропетровске — обращайтесь к нам.

Информация взята с сайта: https://uteka.ua/

Новий Закон про зміни статутів ТОВ та ТДВ, від 17.06.2018

17 червня 2018 року, набрав чинності новий Закон про ТОВ та ТДВ. І, хоча у підприємств буде рік, щоб безкоштовно внести зміни до своїх статутів, пропонуємо вже зараз на прикладах переглянути ті нововведення, які доведеться вносити в свої установчі документи

Що потрібно зі статуту виключити?

1) Ревізійну комісію, яка теоретично здійснювала контроль за  діяльністю  директора ТОВ. У новому Законі такого органу не передбачено. Натомість у ТОВ з’являється Наглядова рада (за бажанням), яка контролює діяльність виконавчого органу.

2) Кворум, необхідний, щоб Загальні збори вважалися повноважними. Наразі, він потребує присутності учасників, які володіють більш як 50% голосів. У новому Законі необхідності в кворумі не передбачено.

3) Положення на початку статуту про те, що він розроблений на підставі ЗУ «Про господарські товариства».

Що потрібно до статуту включити?

1) Норму про порядок вступу до ТОВ та виходу з нього. Новий Закон в декілька разів скоротив перелік відомостей, що обов’язково повинні міститися у статуті кожного ТОВ (до тьох пунктів). Але, при цьому, щонайменше один пункт, якого не було в попередньому законі, додано (ст. 11 Закону). При цьому така вимога не нова. Вона міститься в ст. 88 ЦКУ. Проте в багатьох статутах порядок вступу та виходу не прописаний. Таким чином, фактично, новий Закон в цій частині привели у відповідність до вимог ЦКУ. Два інші обов’язкові пункти — це:

  • повне та скорочене (за наявності) найменування ТОВ;
  • органи управління ТОВ, їх компетенція, порядок прийняття ними рішень.

Що потрібно в статуті змінити?

1) Змінилася кількість необхідних голосів учасників для прийняття рішення Загальними зборами. Наразі, питання щодо визначення  основних   напрямів  діяльності, внесення  змін  до статуту та виключення учасника повинні прийматися більш як 50% голосів. Решта питань – проста більшість голосів. Як бачимо, 100% голосів на сьогодні не потрібно.

У новому Законі (ст. 34) є питання, що можуть бути вирішені лише одностайно: затвердження грошової оцінки не грошового вкладу учасника; перерозподіл часток між учасниками; створення інших органів ТОВ (ніж 3 органи, що передбачені в ст. 28); прийняття рішення про придбання товариством частки учасника.

Ще для трьох питань знадобиться 75% голосів:

  • внесення змін до статуту;
  • зміна розміру статутного капіталу;
  • прийняття рішень про ліквідацію.

Для решти питань – більшість голосів. При цьому для всіх питань, окрім «одностайних», статутом ТОВ може встановлюватися інша кількість голосів учасників, необхідна для прийняття рішень, але не менше, ніж більшість голосів.

2) Наразі, при зменшені статутного капіталу, рішення загальних зборів про таке зменшення надсилається всім кредиторам ТОВ не пізніше 3-денного строку з дня його прийняття. За новим Законом (ч. 3 ст. 19): не всім кредиторам, а лише тим, чиї вимоги до ТОВ не забезпечені заставою, гарантією чи порукою. І не в 3-денний, а в 10-денний строк. І саме рішення не надсилається, а лише письмово повідомляється про нього.

3) Більш детально прописано переважне право учасника на придбання частки іншого учасника, що продається третій особі (ст. 20). Навіть передбачена можливість учасника, якому не продають частку, звернутися з позовом до суду про визнання договору купівлі-продажу частки укладеним на запропонованих продавцем умовах.

4) Раніше повноваження Загальних зборів ділилися на просто повноваження, що могли бути делеговані іншим органам управління ТОВ, та виключну компетенцію Загальних зборів, питання якої не могли бути передані для вирішення виконавчому органу ТОВ (ст. 145 ЦКУ). Тепер, всі питання, віднесені законом до компетенції вищого органу ТОВ, не можуть бути віднесені до компетенції інших органів товариства, якщо інше не випливає із Закону (ст. 30). Тобто, всі питання Загальних зборів, що передбачені в Законі, входять до виключної компетенції цього органу, за певним виключенням. Перелік виключної компетенції Зборів ще можна розширити в статуті.

5) Тепер достатньо учасників, які володіють 10% статутного капіталу, для скликання на їх вимогу Загальних зборів (ст. 31). За старим Законом потрібно було 20%.

Що можна до статуту включити?

1) Статутом ТОВ може бути передбачено утворення Наглядової ради (ст. 38). Цей орган контролює директора, може обирати та припиняти його повноваження. Раді можуть бути делеговані повноваження Загальних зборів, крім віднесених до їх виключної компетенції.

2) Зміни до статуту підписуються тими учасниками, які голосували за рішення про внесення таких змін, або особою, уповноваженою на це органом, який прийняв таке рішення, якщо це передбачено статутом (ч. 3 ст. 11).

3) Наразі статутний капітал повинен бути сплачений учасниками до закінчення першого року з дня реєстрації ТОВ (ст. 52). В новому Законі цей строк скорочено вдвічі – до 6 місяців (ст. 14). Проте інший строк може бути передбачений статутом при одностайному рішенні загальних зборів. Теоретично, такий строк не обмежений і може становити як 1, так і 300 років.

4) Статутом можуть бути передбачені обмеження щодо зміни співвідношення часток учасників (ч. 3 ст. 12). Але для прийняття рішення щодо внесення до статуту такої норми знадобиться одностайне рішення загальних зборів учасників. Детальніше про переваги включення такої норми до статуту.

5) Порядок (можливість) збільшення статутного капіталу без додаткових вкладів за рахунок нерозподіленого прибутку ТОВ (ст. 17).

6) Статутом можуть встановлюватися інші строки для внесення додаткових вкладів, ніж встановлені Законом. Так, статутний капітал можливо буде збільшити за рахунок додаткових вкладів. По Закону, максимальний строк для внесення додаткового вкладу не може перевищувати 1 рік з  дня прийняття рішення про залучення додаткових вкладів (ч. 5 ст. 18). Але такий строк може бути змінений статутом (ч. 7 ст. 18).

7) Статутом може встановлюватися можливість учасників вносити додаткові вклади без дотримання пропорцій їхніх часток у статутному капіталі або право лише певних учасників вносити додаткові вклади, а також може бути виключений етап внесення додаткових вкладів лише тими учасниками товариства, які мають переважне право.

8) Учасник може надавати свою частку в ТОВ у заставу (ст. 21).

9) Додаткові умови, за яких загальні збори учасників не можуть приймати рішення про виплату дивідендів. Законом передбачені дві обов’язкові умови: ТОВ не здійснило розрахунки з учасниками товариства у зв’язку із припиненням їх участі у ТОВ; майна товариства недостатньо для задоволення вимог кредиторів (ст. 27). В статуті цей перелік можна розширити.

10) Загальні збори учасників проводяться за місцезнаходженням ТОВ, якщо інше не встановлено статутом товариства (ч. 7 ст. 33). Крім того, Збори можуть проводитися у режимі відеоконференції, що дозволяє бачити та чути всіх учасників загальних зборів одночасно.

11) Статутом може бути визначений порядок надання згоди на вчинення правочинів, щодо яких є заінтересованість (ст. 45). Це правочини між ТОВ та його директором або учасником і т.д.

Що можна зі статуту виключити?

1) Норму про те, що «учасники ТОВ не відповідають за його зобов’язаннями і несуть ризик збитків, пов’язаних з діяльністю товариства, у межах вартості своїх вкладів».

Такі норми перекочували у статут зі ст. 140 ЦКУ та ст. 50 Закону про ГП. Але вже у червні ст.140 – 151 будуть виключені з Кодексу, а ЗУ про ГП повністю перестане діяти по відношенню до ТОВ.

Чи значить це, що тепер учасники ТОВ відповідатимуть за його зобов’язаннями? Вважаємо, що ні. Адже новий Закон про ТОВ передбачає солідарну відповідальність лише тих учасників, які не повністю внесли свої вклади (ст. 2 Закону), та і то у межах невнесеної частки. Ця норма діє і зараз. Крім того, зі ст. 3 Закону вбачається, що ТОВ несе відповідальність всім своїм майном. Тобто, Закон не передбачає інституту відповідальності учасників ТОВ за його зобов’язаннями.

Але таку норму можна і залишити. Новим Законом це не заборонено, його логіці не суперечить. Крім того, аналогічна норма міститься у ст. 96 ЦКУ, до якої зміни не вносяться, і чия дія розповсюджується, в тому числі, на ТОВ.

2) Відтепер відсутня норма про необхідність зазначати в статуті наступні відомості:

  • вид товариства;
  • предмет і цілі його діяльності;
  • склад засновників та учасників;
  • розмір статутного капіталу, порядок його утворення та розмір часток кожного з учасників;
  • порядки: розподілу прибутків та збитків, підписання статуту, внесення змін до статуту, ліквідації та реорганізації ТОВ;
  • розмір та порядок формування резервного фонду; порядок передання часток у статутному капіталі.

Наголошуємо, що всі ці відомості можна зазначати в статуті. Новий Закон цього не забороняє. Різниця лише в тому, що ЗУ про ГП (ч. 4 ст. 4) вимагав наявності таких відомостей в статуті кожної ТОВ та давав право реєстратору не здійснювати реєстрацію ТОВ та змін до статуту, у разі відсутності в ньому відповідної інформації. А новий Закон цього не вимагає, тому реєстратор не вправі відмовитися приймати статут, в якому відсутні всі ці відомості.

Звісно, в статті не висвітлені всі зміни, що доведеться вносити до статуту ТОВ. Проте такий огляд допоможе замислитися про необхідність прийняти рішення з цього питання.